本馆热忱欢迎本校师生、海内外校友、社会各界人士及机关团体捐赠图书或其他类型的文献。为了促进本馆文献捐赠工作的进一步开展，也为了规范工作流程，保证捐赠文献的质量，结合本馆实际，特制订本规定。
第一条 捐赠范围
1、捐赠的文献必须为国内外正规出版社的正版出版物。捐赠国外出版的文献必须为经国家文献进口管理部门备案审核，通过正规渠道进口的原版文献。
2、符合本校的专业设置和学科建设的文献。符合我校教学、科研和大学生综合素质培养的需求。内容完整、健康向上。
3、国际性或全国性的会议论文集。
4、下列文献不属于捐赠范围：
（1）与中华人民共和国现行法律法规、党和国家的方针政策相悖的文献。
（2）与社会主义核心价值观、中华优秀传统文化相悖的文献。
（3）非国内外正规出版社公开出版的文献（确有重要学术或收藏价值的除外）。
（4）内有划线、标注、眉批等带有个人阅读印记的文献（海内外孤本或名人批注除外）。
（5）残缺破损或本馆已入藏且复本量较大的文献（有收藏价值的文献除外）。
（6）内容粗糙、陈旧、低俗，不具有学术参考价值或收藏价值的文献。
（7）其它不适合高校图书馆馆藏或不符合馆藏体系建设的文献。
第二条 捐赠方式
1、少量和零散捐赠。捐赠者可直接到图书馆采编部办理相关事宜，也可通过邮寄方式捐赠，寄赠地址和方式：合肥师范学院锦绣校区，合肥市莲花路1688号，图书馆采编部收（邮编 230601），联系方式：0551-63675782，并请标明“捐赠”字样。
2、量大的捐赠（超过100册或重量超过30KG的），请致电确认具体的交接方式。我馆拒收一切到付快递，除有特殊约定的除外。
3、我馆向捐赠文献者颁发捐赠证书，请捐赠者留下具体的地址。
第三条 捐赠文献的管理
1、对受赠到馆的文献，按“入藏”和“不入藏”两种方式处理。
2、零散捐赠入藏文献在书名页加盖我馆“捐赠章”。捐赠文献分编完成后，正式进入馆藏管理渠道。
3、对于“不入藏”的文献（有特殊约定的除外），我馆有权在不知会捐赠者的情况下，对文献进行处理，均不退还：
4、对于下列文献，我馆特辟专架（柜）收藏：
（1）捐赠达到一定的规模（累计捐赠100册以上）；
（2）珍贵稀缺的文献典籍捐赠。
5、捐赠的文献，其所有权和处理权归图书馆所有。
第四条 附则
本办法自公布之日起施行，由图书馆采编部负责解释。
